航空公司地勤作業系統

讓地勤人員在移動中也能高效作業

1. 專案概覽 (Project Overview)

  • 背景: 重新規劃方便地勤與空勤閱覽、輸入資訊的操作系統。

  • 核心痛點: 舊系統導覽混亂、缺乏行動端網頁。

  • 設計目標: 透過資訊解構與視覺分層,將龐雜的表格數據轉化為易於在移動端操作的介面。

2. 使用者角色與情境分析 (User Personas)

地勤人員:

  • 任務: 確認飛機起降狀態、空勤排班、調度。

  • 需求: 高密度的數據呈現、快速篩選與多工處理。

  • 使用裝置:Desktop/Mobile

空勤人員:

  • 任務: 準備事項確認(送客、上機、備品清單)。

  • 需求: 移動中的高效率操作、直覺的 Checklist

  • 使用裝置:iPad mini

3. 核心優化策略 (Core Optimization Strategies)

策略一:重塑導航結構,從動態替換到常駐導航

  • 挑戰: 原系統導覽列(左圖),需透過動態替換顯示項目,導致使用者在操作時經常迷失路徑無法快速找到目標頁面,且缺乏明確的功能邊界。

  • 對策: 導入垂直側邊導航架構,不僅將所有核心功能(Departure、Arrival、Baggage 等)常駐化,更透過 Icon 與文字的視覺分層,建立清晰的資訊架構。

  • 設計細節: 考量到地勤人員需長時間處理高密度數據,設計了可收合式選單以最大化表格閱讀空間。

策略二:相同資訊跨裝置的重新梳理

挑戰:高密度數據的行動化轉型

  • 解決 B2B 系統中資料量巨大的表格在手機螢幕(375px 寬度)下資訊過載、難以閱讀的問題。

對策:依任務情境重排資訊優先級

  • 欄位順序調整:在Mobile畫面上將航班狀態 (Status) 提前至顯眼位置。

  • 設計動機:確保地勤人員在機場移動過程中,無需點擊展開即可第一時間掌握最新營運進度。

設計細節:漸進式揭露 (Progressive Disclosure)

  • 收合狀態:僅顯示 Flight No.、Gate、Dest、Status 等核心欄位。

  • 展開狀態:點擊後顯示 ETD/ATD、Crew、Cargo、Remark 等 10 餘項次要資訊,確保資料完整性的同時不佔據太多空間。

4. 設計成果與反思

核心改善

  • 建立固定導航降低認知負擔,讓使用者快速建立空間記憶

  • 跨裝置適配支援移動辦公,滿足地勤人員在機場移動中的查詢需求

  • 在Mobile當中漸進式揭露平衡資訊完整性與介面簡潔度

我的學習
這是我第一個 B2B 複雜系統專案,讓我學到很多:

  • 在限制中設計:沒有使用者測試的情況下,學會透過設計原則(Miller's Law、Progressive Disclosure)和團隊討論來支撐決策

  • 不只做介面,更要懂商業:理解地勤人員的工作情境後,才知道為什麼 Status 要放首位

  • 取捨的藝術:可收合導航犧牲了空間,但換來了操作效率

如果能重來
我會與內部團隊進行走查(Walkthrough),提早發現潛在問題。即使無法做正式的使用者測試,內部驗證也能大幅降低風險。

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